باید بدانید به چه نوع ویزایی نیاز دارید. بسته به هدف شما از سفر، ویزاهای متفاوتی ارائه میشود.
برای مثال: ویزای توریستی، تجاری یا ویزای کاری شینگن، ویزای فعالیتهای ورزشی یا فرهنگی، ویزای رسمی، ویزای علمی، ویزای تحصیلی شینگن و ویزای ملاقات با خانواده یا دوستان. پس برای سرعت بخشیدن به روند کارتان اول از همه هدف از سفر و نوع ویزایی که میخواهید برای اخذ آن اقدام نمایید را مشخص کنید.
در گرفتن ویزای شینگن مشخص کردن کشور مقصد است. بعد از اینکه مقصد شما مشخص شد باید از طریق سفارت/کنسولگری کشور مقصد یا یک مرکز ویزا که وابسته به سفارت کشور مقصد است، برای اخذ ویزا اقدام کنید. در صورتیکه قصد سفر به بیش از دو کشور اروپایی را دارید باید برای اخذ ویزا از کشوری اقدام کنید که بیشتر روزهای سفرتان را در آنجا هستید. اما اگر مدت اقامت شما در هر کشور مشخص یا برابر نیست، باید درخواست خود را به سفارت یا مرکز ویزای اولین کشور شنگنی که وارد آن خواهید شد ارائه دهید.
پیدا کردن مناسبترین زمان برای ارائه درخواست اخذ ویزای شینگن است. با توجه به اینکه فرایند اخذ ویزا از سفارت یا کنسولگریها زمانبر است، شما باید در فرصت مناسبی برای اخذ ویزا اقدام کنید. طبیعتاً هر چه زودتر برای اخذ ویزا اقدام کنید بهتر است. اما بهترین و زودترین زمان برای ارائه درخواست سه ماه قبل از شروع سفر است و دیرترین زمان ۱۵ روز قبل از شروع سفر است. توصیه ما این است که حداقل سه هفته قبل از سفرتان درخواست خود را برای اخذ ویزا ارائه دهید.
برای طی کردن پروسه اخذ ویزای شینگن از سفارت کشوری که میخواهید به آن سفر کنید وقت بگیرید. تمامی سفارتها این امکان را به شما میدهند که به صورت آنلاین برای گرفتن وقت اقدام کنید. اما در برخی موارد خاص، ممکن است لازم باشد تا با خود سفارتخانه تماس گرفته یا یک ایمیل به آنها ارسال کنید.
بعد از طی کردن مراحل گفته شده باید فرم درخواست ویزا را تکمیل کنید. فرم درخواست ویزا را باید به صورت آفلاین یا آنلاین و با صداقت کامل پر کنید. برای فرمهای آفلاین، باید آخرین فرم ارائه شده توسط سفارت را دانلود کنید یا از سفارت بگیرید. توجه داشته باشید که باید تمامی قسمتهای فرم را کامل پر کرده، آن را در دو نسخه چاپ و هر دو نسخه را امضا کنید.
جمعآوری مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شینگن است. برخی از مدارک لازم عبارتند از: مدارک شناسایی، فرم درخواست ویزا، پاسپورت معتبر، دو قطعه عکس رنگی ۳*۴، بیمه سفر، روز بلیت رفت و برگشت، اثبات محل اقامت و اثبات پشتوانه مالی در طول سفر. سایر مدارک اضافی که هر یک از سفارتها از متقاضیان میخواهند را باید از سفارت کشور مقصد بپرسید و به سفارت ارائه دهید.
بعد از گرفتن وقت از سفارت کشور مقصد، برای شما وقت مصاحبه مشخص میشود. شما باید در تاریخ تعیین شده به سفارت مدنظرتان مراجعه کنید. روز مصاحبه شما باید مدارک لازم را به همراه داشته باشید و به افسر کنسولی که با شما مصاحبه میکند تحویل دهید. در طول مصاحبه ممکن است با توجه به سفارت، از شما سوالاتی در مورد محل اقامتتان در طول سفر، هدف از سفر و سایر جزییات پرسیده شود. سعی کنید که در نهایت صداقت پاسخهای درستی را ارائه بدهید که با پاسخهای فرم درخواستتان همخوانی داشته باشد.
پرداخت هزینه اخذ ویزا است. هنگام درخواست اخذ ویزای شینگن شما باید هزینه لازم را پرداخت کنید. هزینه اخذ ویزا توسط کشورهای عضو تصویب شده است و غیر قابل تغییر است. این هزینه با توجه به سن و وضعیت فرد متقاضی متفاوت است.
در آخر شما باید منتظر پاسخ درخواست اخذ ویزا شينگن خود بمانید. بررسی درخواست شما توسط سفارت معمولا ۱۵ روز طول میکشد البته با توجه به سفارت، این زمان متغیر است و ممکن است طولانیتر شود. اما به طور معمول، طی یک دوره ۱۵ تا ۳۰ روزه نتیجه درخواست شما اعلام خواهد شد.